Biuro Filii

Biuro Filii (Dziekanat Filii) jest dostępne dla studentów
od poniedziałku do piątku
w godzinach od 9:00 do 14:00

oraz w następujące soboty w semestrze letnim roku akademickiego 2025/2026 :

sobota	godziny pracy
07.03.2026	8:00 – 15:00
14.03.2026	8:00 – 15:00
28.03.2026	8:00 – 15:00
11.04.2026	8:00 – 15:00
25.04.2026	8:00 – 15:00
16.05.2026	8:00 – 15:00
30.05.2026	8:00 – 15:00
20.06.2026	8:00 – 15:00

nieczynne w dniach:

01.05.2026
04.06.2026 – 05.06.2025
14.08.2026

Biuro Filii Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu pełni kluczową rolę w organizacji i zarządzaniu różnymi aspektami działalności Filii. Oto krótki opis procesów i zadań, za które jest odpowiedzialne jest Biuro Filii, na podstawie wyciągu z regulaminu:

Obsługa kancelaryjna i organizacyjna: Biuro Filii nadzoruje i koordynuje wykonanie zadań zleconych przez Dziekana Filii nauczycielom akademickim oraz pracownikom obsługi administracyjnej katedr i innych jednostek Filii. Obejmuje to zarówno organizację procesu dydaktycznego, jak i zarządzanie zadaniami administracyjnymi.
Sprawozdawczość: Biuro Filii jest odpowiedzialne za przygotowanie corocznych sprawozdań z działalności Filii, które zawierają istotne informacje dotyczące osiągnięć i wyzwań uczelni.
Organizacja procesu dydaktycznego: Biuro Filii współpracuje z Biurem Planowania i Rozliczania Dydaktyki w zakresie organizacji i realizacji procesu dydaktycznego w Filii. To obejmuje również przygotowanie dokumentacji do akredytacji kierunków studiów oraz monitorowanie programów studiów.
Organizacja szkoleń i wydarzeń: Biuro Filii organizuje różnego rodzaju szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje oraz inne wydarzenia dydaktyczne i kulturalne, które wzbogacają ofertę edukacyjną i integrują społeczność akademicką.
Komunikacja: Biuro Filii ma za zadanie kształtowanie wizerunku Filii, zarówno wewnętrznie, jak i na zewnątrz. Obejmuje to przekazywanie informacji pracownikom i studentom, przygotowywanie materiałów promocyjnych, aktualizację strony internetowej oraz działania promocyjne w mediach regionalnych i społecznościowych.
Obsługa administracyjno-organizacyjna: Biuro Filii zajmuje się obsługą administracyjną projektów dydaktycznych i rozwojowych, organizacją szkoleń dla nauczycieli akademickich, koordynacją wydarzeń kulturalnych, a także obsługą organizacji studenckich i innych instytucji działających w Filii.

Biuro Filii pełni istotną rolę w zapewnieniu efektywnej i sprawnej działalności Filii Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, zarówno pod względem dydaktycznym, jak i organizacyjnym. Jego zadania obejmują bardzo szeroki zakres działań, które mają wpływ na jakość edukacji, komunikację z otoczeniem oraz rozwój uczelni.

Biuro Filii w sekcji Dziekanat realizuje następujące zadania:

Pomoc materialna dla studentów i doktorantów Filii, w tym przyjmowanie dokumentacji i wniosków dotyczących przyznawania stypendiów i świadczeń, a także przekazywanie do Działu Finansowego list naliczonych stypendiów.
Zarządzanie sprawami związanymi ze stypendiami Ministra oraz stypendiami dla studentów z instytucji pozauczelnianych.
Współpraca z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej w kwestiach związanych z wypłatą stypendiów dla studentów zagranicznych.
Obsługa programów doktorskich i studentów studiów doktoranckich, którzy rozpoczęli naukę przed rokiem 2019.
Obsługa administracyjna studiów podyplomowych, w tym rekrutacja, dokumentacja z przebiegu studiów oraz przygotowywanie dokumentacji dla zewnętrznych instytucji i uczestników.
Wprowadzanie danych do systemu POL-on dotyczących statusu studentów i doktorantów oraz pomocy materialnej, stypendiów doktoranckich i projakościowych.
Gromadzenie i zestawianie danych potrzebnych do przygotowywania sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących programów studiów.
Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami uczelnianymi.
Współpraca z Dziekanem Filii, Prodziekanem Filii oraz menedżerami kierunków w zakresie realizacji programów studiów.